Программа официального приема представителей другой организации (пример)

Образец утвержденной программы официального приема

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                                Утверждаю¦
¦                                        Генеральный директор ООО "Формат"¦
¦                                                     Марсов (А.П. Марсов)¦
¦                                                        25 ноября 2009 г.¦
¦                                                                         ¦
¦              Программа официального приема представителей               ¦
¦          ЗАО "Каркас" (г. Новосибирск) 2 - 3 декабря 2009 года          ¦
¦                                                                         ¦
¦    Целями  официального  приема являются ознакомление представителей ЗАО¦
¦"Каркас"   с   новой  модификацией  станков,  производимых  ООО "Формат",¦
¦демонстрация  этих  станков  и в случае  заинтересованности  партнеров  -¦
¦проведение   переговоров   по  условиям  поставки  указанной  продукции и¦
¦заключение соответствующего договора.                                    ¦
¦    Участники   со   стороны   ЗАО "Каркас":  Ланской Ф.Р.,   генеральный¦
¦директор, Митюкова  Р.А.,  директор  по  развитию, Ратников Л.Д., главный¦
¦инженер, и Лавренев С.Г., главный технолог.                              ¦
¦    Участники со стороны ООО "Формат": Марсов А.П., генеральный директор,¦
¦Колпакова И.М.,  коммерческий директор, Литовченко С.А., старший менеджер¦
¦по сбыту, и Сатиков И.О., начальник отдела контроля качества.            ¦
¦                                                                         ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦¦               Наименование мероприятия               ¦      Время     ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦2 декабря 2009 г.                                                      ¦¦
¦+-----------------------------------------------------------------------+¦
¦¦Встреча в аэропорту "Домодедово"                      ¦8.00            ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Прибытие в офис ООО "Формат".                         ¦10.00 - 10.30   ¦¦
¦¦Кофе, чай (буфетное обслуживание)                     ¦                ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Презентация - информирование о новой модификации      ¦10.30 - 12.00   ¦¦
¦¦станков, производимых ООО "Формат", описание          ¦                ¦¦
¦¦технических характеристик и преимуществ по сравнению  ¦                ¦¦
¦¦с предыдущими моделями                                ¦                ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Кофе-пауза (буфетное обслуживание)                    ¦12.00 - 12.30   ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Демонстрация станков новой и предыдущей модификаций,  ¦12.30 - 14.00   ¦¦
¦¦сравнение их технических характеристик. Осмотр        ¦                ¦¦
¦¦производственных линий и складских помещений          ¦                ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Отъезд в гостиницу "Ленинградская", размещение        ¦14.00 - 15.00   ¦¦
¦¦прибывших в гостинице                                 ¦                ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Официальный обед в ресторане гостиницы "Ленинградская"¦15.00 - 17.00   ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Посещение спектакля в театре "Современник" (только для¦Начало спектакля¦¦
¦¦гостей)                                               ¦в 19.00         ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦3 декабря 2009 г.                                                      ¦¦
¦+-----------------------------------------------------------------------+¦
¦¦Переговоры о возможности приобретения ЗАО "Каркас"    ¦10.00 - 11.30   ¦¦
¦¦станков новой модификации, обсуждение условий поставки¦                ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Кофе-пауза (буфетное обслуживание)                    ¦11.30 - 12.00   ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Продолжение переговоров                               ¦12.00 - 14.00   ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Обед                                                  ¦14.00 - 15.00   ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦При необходимости - завершение переговоров            ¦15.00 - 17.00   ¦¦
¦¦и подписание договора (протокола о намерениях или     ¦                ¦¦
¦¦другого документа)                                    ¦                ¦¦
¦+------------------------------------------------------+----------------+¦
¦¦Отъезд гостей в аэропорт "Домодедово"                 ¦17.00           ¦¦
¦-------------------------------------------------------+-----------------¦
¦                                                                         ¦
¦Коммерческий директор               Колпакова              И.М. Колпакова¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Российский налоговый курьер", 2010, № 1-2